Acrobat comble son retard

par Thierry H. le 24 octobre 2012 pages > 1 2 3

Des formulaires PDF enfin mis à jour

Les formulaires et le format PDF, c’est une déjà longue histoire. Cela fait en effet longtemps que les fichiers chers à Adobe peuvent accueillir des champs de saisie. Zones de textes, menus déroulants, case à cocher ou boutons radios sont disponibles depuis toujours ou presque. Mais la concurrence d’autres solutions et la ligne de conduite plutôt tortueuse de l’éditeur américain ont empêché la généralisation de cette solution.

Le système proposé par Adobe possède pourtant quelques points forts : respecter une mise en page ou une identité graphique est très simple puisqu’on peut partir d’un fichier créé sur InDesign puis laisser Acrobat faire l’essentiel du travail. De même, on peut tenter de créer semi-automatiquement un formulaire à partir d’un exemplaire scanné.

Les inconvénients tenaient surtout à des outils dépassés et buggés. Adobe répond à la première de ces critiques (pour les bugs, on verra à l’usage). Avec Acrobat XI, nous bénéficions d’un environnement entièrement renouvelé : FormsCentral. Le petit nouveau se présente un peu comme un logiciel de mise en page ou de traitement de texte spécialisé. L’interface est claire et intuitive. De plus, on peut se baser sur une série de modèles plutôt réussis et les adapter en fonction des besoins.

La fenêtre de FormsCentral
En plus de posséder une interface simple, FormsCentral aide aussi l’utilisateur grâce à une série
de bulles d’aide contextuelles.
Les outils d’ajout de champs de FormsCentral.
Ajouter et régler des champs de formulaires devient facile, surtout si on compare
cette version XI avec ces devancières.

FormsCentral s’appuie également sur Acrobat.com, un service en ligne déjà ancien. Grâce à lui, on peut poster des formulaires sur le web, inviter des gens à les remplir puis récupérer et traiter leurs réponses. En théorie, le système vaut le détour mais en pratique, on est un peu moins enthousiaste. L’offre gratuite ne permet qu’un seul formulaire à la fois (pour en poster un second, il faudra supprimer le premier) et les utilisateurs qui souhaitent remplir un formulaire doivent s’inscrire. Même si c’est gratuit, cela reste un obstacle…

Malgré ces défauts, les améliorations apportées sont évidentes et plairont sans aucun doute à de nombreux graphistes qui ne souhaitent pas se frotter aux formulaires web habituels.

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